Sveicināti JVLMA jaunajā mājaslapā! Līdz 1. septembrim vecā versija vēl pieejama šeit

Studiju daļas sekretārs

JĀZEPA VĪTOLA LATVIJAS MŪZIKAS AKADĒMIJA
aicina darbā
STUDIJU  DAĻAS  SEKRETĀRU
1 slodze uz nenoteiktu laiku

Darba pamatpienākumi:

  • Nodrošināt Studiju daļas kompetencē esošo lietvedības dokumentu kārtošanu saskaņā ar JVLMA Lietu nomenklatūru;
  • Reģistrēt Studiju daļā ienākošus un izejošus dokumentus;
  • Sagatavot un nodrošināt procesus, kas saistīti ar diplomu sagatavošanu, uzskaiti, izlietošanu un uzglabāšanu, kā arī gatavot atskaites Diplomu reģistram;
  • Dokumentēt un nodot arhīvam studējošo personu lietas;
  • Organizēt studējošo iesniegumu par izziņu izdošanu saņemšanu un reģistrāciju;
  • Sadarbībā ar JVLMA struktūrvienībām nodrošināt informācijas apriti par Studiju daļas kompetencē esošo dokumentu saturu, kā arī sniegt nepieciešamo informāciju par studiju procesu;
  • Organizēt studējošo radošo projektu dokumentācijas apriti;
  • Pēc nepieciešamības piedalīties reflektantu uzņemšanas procesā.

Prasības pretendentiem/-ēm:

  • Vidējā vai augstākā izglītība;
  • Zināšanas augstskolas studiju darba normatīvo aktu praktiskā pielietošanā tiks uzskatītas par priekšrocību;
  • Teicamas latviešu valodas zināšanas;
  • Angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī;
  • Atbildības sajūta un spēja patstāvīgi veikt uzticētos darba pienākumus;
  • Spēja ātri reaģēt un pieņemt lēmumus par situācijai atbilstošu rīcību;
  • Labas komunikācijas prasmes.

Piedāvājam:

  • Darbu Rīgas centrā (K.Barona ielā 1);
  • Piecu dienu darba nedēļu;
  • Stabilu atalgojumu (bruto no 800,00 EUR) un sociālās garantijas.
  • Interesantu un dinamisku darbu radošā kolektīvā.

Kontaktpersona - Personāldaļas vadītāja Anita Grasmane, tālrunis:26168477 e-pasta adrese: . Ja vēlaties iegūt sīkāku informāciju par Studiju daļas sekretāra amatu, sazinieties ar personāldaļas speciālisti , tālrunis: 26168477 e-pasta adrese: . Ja redzat sevi šajā amatā, lūdzu, nosūtiet uz adresi vai iesniedziet personīgi Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijas Personāldaļā (214.telpā) Rīgā, K.Barona ielā 1, LV-1050, darba dienās no plkst.10:00-15:00 savu CV un motivācijas vēstuli ar norādi "Pieteikums uz vakanci Studiju daļas sekretārs amatam” līdz 2019.gada 16.augustam.

 

Datu pārzinis, kas veic personas datu apstrādi darbinieku atlasei, ir Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmija (juridiskā adrese K.Barona ielā 1, Rīga, LV-1050).  Saziņu ar pārzini var īstenot, rakstot e-pastu uz . Informējam, ka, iesniedzot savu pieteikumu, Jūs piekrītat, ka Jūsu personas dati tiks apstrādāti, lai izvērtētu pieteikumu Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijas  atlases procesa gaitā. Aicinām izvērtēt CV iekļautās informācijas apjomu un norādīt tikai datus par kvalifikāciju un darba pieredzi, nenorādot sensitīva rakstura informāciju.

Citas vakances

Dalīties ar šo vakanci