Sveicināti JVLMA jaunajā mājaslapā! Līdz 1. septembrim vecā versija vēl pieejama šeit

JVLMA izsludina Studiju daļas sekretāra vakanci

JĀZEPA VĪTOLA LATVIJAS MŪZIKAS AKADĒMIJA
aicina darbā
STUDIJU  DAĻAS  SEKRETĀRU
1 slodze uz nenoteiktu laiku

Darba pamatpienākumi:

  • Nodrošināt Studiju daļas kompetencē esošo lietvedības dokumentu kārtošanu saskaņā ar JVLMA Lietu nomenklatūru;
  • Reģistrēt Studiju daļā ienākošus un izejošus dokumentus;
  • Sagatavot un nodrošināt procesus, kas saistīti ar diplomu sagatavošanu, uzskaiti, izlietošanu un uzglabāšanu, kā arī gatavot atskaites Diplomu reģistram;
  • Dokumentēt un nodot arhīvam studējošo personu lietas;
  • Organizēt studējošo iesniegumu par izziņu izdošanu saņemšanu un reģistrāciju;
  • Sadarbībā ar JVLMA struktūrvienībām nodrošināt informācijas apriti par Studiju daļas kompetencē esošo dokumentu saturu, kā arī sniegt nepieciešamo informāciju par studiju procesu;
  • Organizēt studējošo radošo projektu dokumentācijas apriti;
  • Pēc nepieciešamības piedalīties reflektantu uzņemšanas procesā.

Prasības pretendentiem/-ēm:

  • Vidējā vai augstākā izglītība;
  • Zināšanas augstskolas studiju darba normatīvo aktu praktiskā pielietošanā tiks uzskatītas par priekšrocību;
  • Teicamas latviešu valodas zināšanas;
  • Angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī;
  • Atbildības sajūta un spēja patstāvīgi veikt uzticētos darba pienākumus;
  • Spēja ātri reaģēt un pieņemt lēmumus par situācijai atbilstošu rīcību;
  • Labas komunikācijas prasmes.

Detalizētāku informāciju skatīt sadaļā Vakances.

Dalīties ar šo ziņu