Rektorāta biroja vadītājs

JĀZEPA VĪTOLA LATVIJAS MŪZIKAS AKADĒMIJA
konkursa kārtībā aicina darbā
Rektorāta biroja vadītāju

uz nenoteiktu laiku 

Darba pamatpienākumi:
•    Nodrošina Rektorāta biroja vadības funkciju izpildi un uzraudzību, kā arī sniedz atbalstu vadībai dažādu procesu un aktivitāšu īstenošanā. Atbild par Rektorāta biroja uzdevumu izpildi un efektīvu darba organizāciju.
•    Koordinē sadarbību ar Latvijas un ārzemju partneriem.
•    Ievieš elektronisku dokumentu vadības sistēmu un nodrošina tās uzturēšanu, efektīvu funkcionēšanu un attīstību, sistēmas lietotāju informēšanu un konsultācijas. 
•    Pārzin un nodrošina dokumentu noformēšanu, lietu sistematizāciju atbilstoši LR Ministru kabineta noteikumiem un akadēmijas normatīvajiem aktiem. Veic iekšējo administratīvo dokumentu koordinēšanu starp struktūrvienībām. 
•    Papildina ar nepieciešamo informāciju jebkuru no JVLMA esošajām sistēmām, reģistriem vai programmām.
•    Nodrošina nepieciešamo atbalstu dažādām JVLMA struktūrvienībām. 
•    Savas kompetences ietvaros piedalās lēmumu pieņemšanā un risina nestandarta problēmas.

Prasības: 
•    Darba pieredze līdzīgā amatā.
•    Pieredze elektronisko dokumentu vadības sistēmas ieviešanā un uzturēšanā.
•    Augstākā izglītība.
•    Darba pieredze augstākās izglītības institūcijā tiks uzskatīta par priekšrocību.
•    Labas saskarsmes prasmes.
•    Proaktīva, uz rezultātu orientēta personība ar augstu pašmotivāciju un labām plānošanas un organizatoriskajām spējām. Labas komunikācijas prasmes. 
•    Lieliskas iemaņas darbā ar datoru (MS Word, Excel, PowerPoint, Internet). 
•    Teicamas latviešu valodas zināšanas un ļoti labas angļu valodas zināšanas gan mutvārdos, gan rakstos, vēlama krievu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī.

Piedāvājam:
•    Interesantu un dinamisku darbu radošā kolektīvā.
•    Darba vietu Rīgas centrā
•    Stabilu atalgojumu no 1184,00 Eur un sociālās garantijas.

Darbs šajā amatā būs iespējams tikai ar derīgu Covid-19 sertifikātu.
Kontaktpersona Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijas Personāldaļas vadītāja Anita Grasmane, tālrunis: 29549444.
Ja redzat sevi šajā amatā, lūdzu savu CV un motivācijas vēstuli latviešu valodā ar norādi "Rektorāta biroja vadītājs” līdz 2021. gada 5. decembrim nosūtiet uz e-pasta adresi vai iesniedziet personīgi Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijā (1. stāvā pie centrālās ieejas) Rīgā, K. Barona ielā 1, LV-1050, darba dienās no plkst.10:00-17:00 

Citas vakances

Dalīties ar šo vakanci