Meklēt
Sākums > Akadēmija > Vakances

Arhivārs-lietvedis/e

Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmija (turpmāk – JVLMA) izsludina konkursu uz arhivāra-lietveža amatu uz nenoteiktu laiku

Galvenie amata pienākumi

  • vadīt un organizēt Akadēmijas arhīva pārvaldības funkciju;
  • plānot arhīva darba prioritātes un kontrolēt to izpildi;
  • izstrādāt un aktualizēt Akadēmijas dokumentu klasifikācijas shēmu, lietu nomenklatūru, arhīvu pārvaldības iekšējos normatīvos aktus, procedūras un metodiskos materiālus;
  • organizēt dokumentu arhīviskās vērtības un glabāšanas termiņu izvērtēšanu;
  • kontrolēt lietu veidošanu, noformēšanu un nodošanu arhīvā;
  • pieņemt no Akadēmijas struktūrvienībām pabeigtās lietas, pārbaudot to noformējumu un pilnīgumu;
  • nodrošināt papīra un elektronisko dokumentu uzskaiti, sistematizēšanu, sakārtošanu, aprakstīšanu, saglabāšanu un pieejamību;
  • uzturēt arhīva uzziņu sistēmu un elektronisko dokumentu metadatus;
  • organizēt pastāvīgi glabājamo dokumentu nodošanu valsts glabāšanā un dokumentu iznīcināšanu normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
  • sadarboties ar Latvijas Nacionālo arhīvu dokumentu uzkrāšanas, uzskaites, aprakstīšanas un nodošanas jautājumos;
  • sagatavot arhīva izziņas, dokumentu kopijas, norakstus, izrakstus un atbildes uz informācijas pieprasījumiem;
  • konsultēt Akadēmijas darbiniekus arhīvu un dokumentu pārvaldības jautājumos;
  • Biroja vadītāja prombūtnes laikā nodrošināt ienākošo un izejošo dokumentu reģistrēšanu, klasificēšanu, aprites kontroli un nosūtīšanu dokumentu vadības sistēmā;
  • sagatavot vadībai pārskatus un priekšlikumus arhīvu un dokumentu pārvaldības pilnveidošanai. 

Prasības pretendentiem

  • augstākā izglītība dokumentu vai arhīvu pārvaldībā, informācijas pārvaldībā, vēsturē, tiesību zinātnē vai citā amata pienākumiem atbilstošā jomā;
  • vismaz divu gadu profesionālā pieredze dokumentu vai arhīvu pārvaldības jomā;
  • zināšanas par arhīvu un dokumentu pārvaldības, elektronisko dokumentu, dokumentu juridiskā spēka, informācijas atklātības un personas datu aizsardzības normatīvo regulējumu;
  • prasme veikt papīra un elektronisko dokumentu uzskaiti, sistematizēšanu, sakārtošanu, aprakstīšanu un saglabāšanu;
  • prasme uzturēt dokumentu metadatus un sagatavot elektroniskos dokumentus ilgstošai glabāšanai;
  • pieredze dokumentu reģistrēšanā un aprites kontrolē dokumentu vadības sistēmā;
  • valsts valodas zināšanas normatīvajos aktos noteiktajā apjomā;
  • labas digitālās prasmes un prasme strādāt ar biroja programmatūru;
  • teicamas lietišķās saziņas un dokumentu sagatavošanas prasmes;
  • augsta atbildības izjūta, precizitāte un kvalitātes orientācija;
  • spēja patstāvīgi plānot darbu, noteikt prioritātes un ievērot termiņus;
  • analītiskā domāšana, profesionalitāte un prasme sadarboties;
  • izpratne par profesionālās ētikas, konfidencialitātes, informācijas aizsardzības un personas datu apstrādes prasībām.

Par priekšrocību uzskatīsim

  • profesionālo pieredzi valsts vai pašvaldības institūcijā, publiskas personas iestādē vai augstākās izglītības institūcijā;
  • praktisku pieredzi sadarbībā ar Latvijas Nacionālo arhīvu;
  • pieredzi elektronisko dokumentu pārvaldībā, digitalizācijā un arhīva uzziņu sistēmu uzturēšanā;
  • pieredzi darbā ar dokumentu vadības sistēmu;
  • zināšanas par dokumentu klasifikācijas shēmu un lietu nomenklatūru izstrādi.

Akadēmija piedāvā

  • atbildīgu un profesionāli nozīmīgu darbu Latvijas mūzikas augstākās izglītības un kultūras vidē;
  • stabilas darba tiesiskās attiecības un sociālās garantijas atbilstoši normatīvajiem aktiem;
  • mēnešalgu no 1100,00 EUR līdz 1300,00 EUR pirms nodokļu nomaksas par pilnu darba laiku, nosakot to atbilstoši pretendenta profesionālajai kvalifikācijai, kompetencēm un darba pieredzei;
  • pilnu darba laiku, 1,0 slodzi;
  • profesionālās pilnveides un apmācību iespējas;
  • iespēju pilnveidot Akadēmijas arhīvu un dokumentu pārvaldības procesus;
  • profesionālu un atbalstošu kolēģu komandu;
  • iespēju apmeklēt bez maksas JVLMA organizētos kultūras pasākumus; 
  • darba vietu Rīgā, Krišjāņa Barona ielā 1.

Pieteikšanās kārtība
Motivētu pieteikuma vēstuli, dzīvesgaitas aprakstu (CV) un izglītību apliecinoša dokumenta kopiju lūdzam iesniegt līdz 21.10.2026., nosūtot uz e-pasta adresi ar norādi “Pieteikums Arhīva eksperta amatam”.
Pretendentiem, kuri izglītību ieguvuši ārvalstīs, pieteikumam jāpievieno dokuments par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā.
Sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti konkursa nākamajai atlases kārtai.

Informācija par personas datu apstrādi
Piesakoties konkursam, lūdzam pieteikuma dokumentos nenorādīt tādus personas datus, tostarp īpašu kategoriju personas datus, kas nav nepieciešami pretendenta profesionālās atbilstības izvērtēšanai.
Pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases procesa norisi. Personas datu apstrādes pārzinis ir Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmija.

 

Citas vakances

Dalīties ar šo vakanci