2024. gada 4. un 5. aprīlī JVLMA administrācijas pārstāvji viesojās telpu rezervēšanas sistēmas ASIMUT organizētajā ikgadējā konferencē Milānas Konservatorijā, Itālijā. Informāciju par jaunākajiem risinājumiem saistībā ar rezervāciju pieprasījuma sistēmu meistarklasēm un radošajām praksēm, jaunām lietotāju saskarnēm, datu sinhronizēšanu starp telpu plānošanas sistēmu un iestādes mājaslapu, docētāju iesaistīšanu individuālo nodarbību telpu plānošanā un citām tēmām uzklausīja Infrastruktūras departamenta direktors Armands Lapiņš, IT daļas vadītājs Edmunds Mickus, Vispārizglītojošo studiju kursu katedras vadītāja un studiju darba plānotāja Anastasija Gridjuško, un Izpildītājmākslas nodaļas vadītājs asoc. prof. Toms Ostrovskis.
“Vizītes ietvaros uzzinājām, kā ASIMUT sistēma tiek lietota ikdienas darbā Džuzepes Verdi vārdā nosauktajā Milānas Konservatorijā. Šī augstskola dibināta 1807. gadā un tradīcijām tajā ir milzīga nozīme, taču ASIMUT izstrādātāji inovatīvo sistēmu šeit integrējuši optimāli. Akadēmisko darbu sistēmā plāno gan skolas slavenākie docētāji/mākslinieki, gan ansambļi un orķestri, studiju procesā priekšnesumus slīpējot vairākās brīnišķīgās koncertzālēs,” par dalību konferencē stāsta JVLMA Infrastruktūras departamenta direktors Armands Lapiņš. Savukārt JVLMA Izpildītājmākslas nodaļas vadītājs Toms Ostrovskis piebilst: “Mūsu delegācijai ļoti interesantas likās ASIMUT jaunās funkcijas, kuras konferencē prezentēja sistēmas izstrādātāji. No lietotāju skatu punkta nozīmīgi, ka drīz sistēma piedāvās studējošajiem iespēju autonomi reģistrēties docētāju meistarklasēm, kā arī “atcerēsies” un lietotājiem piedāvās viņu iecienītākās telpas, kad tās būs pieejamas rezervācijai, savukārt administratoriem vairākos darba līmeņos datu apstrādei kļūs pieejama mākslīgā intelekta palīdzība.” Studiju darba plānotāja Anastasija Gridjuško papildina: “Kā ik gadu, arī šoreiz konferences noslēgumā ASIMUT izstrādātāji aicināja visus dalībniekus (šoreiz tādu bija 107) sniegt ierosinājumus un komentārus par sistēmas turpmāko attīstību un funkcionalitāti – liels paldies visiem JVLMA studējošajiem, kuri piedalījās mūsu organizētajā aptaujā un izteica savus viedokļus par ASIMUT, visa apkopotā informācija tika nodota dāņu kolēģiem, un mēs ceram, ka ieteikumi drīzumā tiks ieviesti sistēmā!”
Dānijā izstrādātā sistēma ASIMUT paredzēta mākslas augstskolu darbības efektivitātes uzlabošanai un šobrīd tiek izmantota Eiropas, ASV un Āzijas augstskolās. ASIMUT nodrošina lekciju, individuālo nodarbību, publisku pasākumu un visu pārējo JVLMA norišu, kurās iesaistīti JVLMA studenti, akadēmiskais mācībspēks, administratīvie darbinieki, apkalpojošais personāls, telpu izmantojuma organizāciju, rezervēšanu un pārraudzību. JVLMA šobrīd ASIMUT izmanto vairāk nekā tūkstotis lietotāju ar individuāli konfigurētām telpu izmantojuma kvotām un sistēmas pieejas tiesībām. Sistēma nodrošina iespēju veiktās rezervācijas apstiprināt JVLMA telpās ar skārienjūtīgu ekrānu sistēmu, personāla apliecību kodu skenēšanas ierīcēm, kā arī tiešsaistē, ja lietotāji atrodas JVLMA telpās. Lietotājiem pieejams arī individuāls laika plānojuma un aktivitāšu “live feed” personiskajās kalendāru programmās Outlook Calendar, Google Calendar, Apple iCal u.tml. ASIMUT sistēma tiek pastāvīgi aprobēta izpildītājmākslas augstskolās, ņemot vērā šo iestāžu studiju plānu īpatnības, koncertu un citu priekšnesumu plānošanas specifiku un telpu aprīkojumu.
