29. un 30. martā Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijas administrācijas pārstāvji ar Erasmus+ programmas atbalstu viesojās telpu rezervēšanas sistēmas ASIMUT organizētajā ikgadējā konferencē Hamburgas Mūzikas augstskolā, Vācijā.
Informāciju par jaunākajiem risinājumiem saistībā ar sistēmas sinhronizāciju ar dažādiem digitāliem kalendāriem, viedo atslēgu sistēmām, jaunām lietotāju saskarnēm, dauzpakāpju norišu plānošanu, docētāju individuālo nodarbību plānošanu, un citām tēmām uzklausīja Infrastruktūras departamenta direktors Armands Lapiņš, IT daļas vadītājs Edmunds Mickus, Vispārizglītojošo studiju kursu katedras vadītāja un studiju darba plānotāja Anastasija Gridjuško, un Izpildītājmākslas nodaļas vadītājs asoc.prof. Toms Ostrovskis.
Infrastruktūras departamenta direktors Armands Lapiņš komentē jaunākās atziņas par ASIMUT sistēmu sekojoši: “Bija ļoti interesanti iepazīties ar kolēģu pieredzi šīs sistēmas izmantojumā, kuru mēs JVLMA izmantojam no 2016. gada, kā arī vērot šīs sistēmas darbību Hamburgas Mūzikas augstskolā. Guvām vairākas vērtīgas atziņas par to, kuros virzienos būtu vēlams attīstīt ASIMUT funkcionalitāti augstskolā, tostarp par iespējām veidot vienotu elektronisko atslēgu sistēmu un optimizēt telpu rezervēšanas pieredzi studējošo grupai. Pārliecinājāmies, ka ASIMUT izstrādātāji vērīgi seko izpildītājmākslu augstskolu dinamiskās vides mainīgajām prasībām un turpina attīstīt sistēmas funkcionalitāti aizvien jaunos veidos.”
Dānijā izstrādātā sistēma ASIMUT paredzēta mākslas augstskolu darbības efektivitātes uzlabošanai un šobrīd tiek izmantota Eiropas, ASV un Āzijas augstskolās. ASIMUT nodrošina lekciju, individuālo nodarbību, publisku pasākumu un visu pārējo JVLMA norišu, kurās iesaistīti JVLMA studenti, akadēmiskais mācībspēks, administratīvie darbinieki, apkalpojošais personāls, telpu izmantojuma organizāciju, rezervēšanu un pārraudzību. JVLMA šobrīd sistēmu izmanto vairāk nekā tūkstotis lietotāju ar individuāli konfigurētām telpu izmantojuma kvotām un sistēmas pieejas tiesībām (no individuālām telpu rezervācijām līdz akadēmiskā kalendāra un kopējās rezervāciju sistēmas administrēšanai). Sistēma nodrošina iespēju veiktās rezervācijas apstiprināt JVLMA telpās ar skārienjūtīgu ekrānu sistēmu un personāla apliecību kodu skenēšanas ierīcēm. Lietotājiem pieejams arī individuāls laika plānojuma un aktivitāšu “live feed” personiskajās kalendāru programmās Outlook Calendar, Google Calendar, Apple iCal u.tml. ASIMUT sistēma tiek pastāvīgi aprobēta izpildītājmākslas augstskolās, ņemot vērā šo iestāžu studiju plānu īpatnības, koncertu un citu priekšnesumu plānošanas specifiku un telpu aprīkojumu.
