JĀZEPA VĪTOLA LATVIJAS MŪZIKAS AKADĒMIJA
aicina darbā
STUDIJU DAĻAS SEKRETĀRU
1 slodze uz nenoteiktu laiku
Darba pamatpienākumi:
- Nodrošināt Studiju daļas kompetencē esošo lietvedības dokumentu kārtošanu saskaņā ar JVLMA Lietu nomenklatūru;
- Reģistrēt Studiju daļā ienākošus un izejošus dokumentus;
- Sagatavot un nodrošināt procesus, kas saistīti ar diplomu sagatavošanu, uzskaiti, izlietošanu un uzglabāšanu, kā arī gatavot atskaites Diplomu reģistram;
- Dokumentēt un nodot arhīvam studējošo personu lietas;
- Organizēt studējošo iesniegumu par izziņu izdošanu saņemšanu un reģistrāciju;
- Sadarbībā ar JVLMA struktūrvienībām nodrošināt informācijas apriti par Studiju daļas kompetencē esošo dokumentu saturu, kā arī sniegt nepieciešamo informāciju par studiju procesu;
- Organizēt studējošo radošo projektu dokumentācijas apriti;
- Pēc nepieciešamības piedalīties reflektantu uzņemšanas procesā.
Prasības pretendentiem/-ēm:
- Vidējā vai augstākā izglītība;
- Zināšanas augstskolas studiju darba normatīvo aktu praktiskā pielietošanā tiks uzskatītas par priekšrocību;
- Teicamas latviešu valodas zināšanas;
- Angļu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī;
- Atbildības sajūta un spēja patstāvīgi veikt uzticētos darba pienākumus;
- Spēja ātri reaģēt un pieņemt lēmumus par situācijai atbilstošu rīcību;
- Labas komunikācijas prasmes.
Detalizētāku informāciju skatīt sadaļā Vakances.